BYODとは？導入のメリット・デメリットと効果的なセキュリティ対策を徹底

BYODが普及した背景

リモートワークの急速な拡大により、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方が強く求められるようになったことが背景にあります。

同時に、「Microsoft 365」や「Google Workspace」などのクラウドサービスが広く普及し、個人デバイスからでも企業システムへの安全なアクセスが技術的に実現しやすくなったことも要因の1つです。

若年層を中心とした従業員の働き方に対する価値観の変化も、BYOD普及を後押しする重要な要素といえるでしょう。

企業側のメリット

まずは、企業側のメリットを3つ紹介します。

従業員側のメリット

続いて、従業員側のメリットを2つ解説します。

企業側のデメリット

以下、企業側のデメリットを3つ解説します。

従業員側のデメリット

次に、従業員側のデメリットを2つ解説します。

BYODガイドラインを策定する

禁止事項を明文化した包括的なルールを作成することが重要です。

従業員が守るべき行動規範を具体的に示し、違反時の処分についても明確に定めておく必要があります。

ガイドラインは定期的に見直しを行うことが求められます。

新たな脅威や技術の進歩に対応した内容に更新し、常に最新のセキュリティ環境に適応させましょう。

従業員のセキュリティ教育を実施する

定期的な研修を通じてセキュリティ意識の向上を図り、BYODに伴うリスクと対処法を従業員に教育します。

フィッシング攻撃の見分け方、不審なアプリケーションの識別方法、データ漏洩を防ぐ具体的な行動など、実践的なスキルを身につけさせることが重要です。

模擬的なサイバー攻撃訓練も効果的な教育手法として活用されます。

さらに、従業員の理解度を測定するテストや、セキュリティインシデント発生時の対応手順についても継続的な教育が必要となります。

VPNを導入する

暗号化された安全な通信経路を確立することで、外部ネットワークからのアクセス時でもデータ送受信の安全性を確保します。

外部ネットワークからでも社内システムと同等の高いセキュリティレベルを維持することが期待できます。

特に公共Wi-Fiや不安定なネットワーク環境からの業務アクセス時には、VPNによる保護が不可欠であり、通信内容の盗聴や改ざんを効果的に防ぐことが可能です。

コンプライアンス要件を満たす安全な業務環境を構築することが求められます。

アンチウイルスソフトを導入する

マルウェアやウイルスの侵入を防ぎ、個人デバイスと企業データの両方を保護する包括的なセキュリティ対策を実施します。

定期的なスキャン機能やヒューリスティック検知により、既知の脅威だけでなく未知のマルウェアも検出し、被害発生前に対処できるようになります。

アンチウイルスソフトは常に最新の定義ファイルに更新することが重要です。

端末管理ツールを活用する

デバイスの一元管理により、セキュリティポリシーを統一的に適用し、企業全体のセキュリティレベルを標準化します。

遠隔操作によるデータ削除や機能制限を行うことで、紛失時や盗難時の被害を最小限に抑えられるのです。

また、デバイスの使用状況や位置情報の監視を行えば、異常な活動を早期に検知し、セキュリティインシデントの未然防止を図れます。

MDM

MDMは「Mobile Device Management（モバイル端末管理）」の略称で、デバイス全体を包括的に管理するシステムです。

デバイス全体を統制し、セキュリティポリシーの一括適用により、組織全体の統一されたセキュリティレベルを実現します。

紛失時の遠隔ロックやデータ消去機能により、機密情報の漏洩リスクを最小化します。

ただし、従業員の個人利用部分も管理対象となるため、プライバシーの観点から慎重な運用が求められます。MDMの詳細については以下の記事をご覧ください。

【関連記事】MDM（Mobile Device Management）とは？主な機能と導入のメリット・デメリット

MCM

MCMは「Mobile Contents Management（モバイルコンテンツ管理）」の略称で、企業データのみを対象とした管理システムです。

企業データのみを対象とした管理により、従業員のプライバシーを保護しながら必要なセキュリティ対策を実現します。

業務用アプリケーションとデータを専用領域に隔離し、個人利用部分には一切干渉しないため、従業員の心理的負担やストレスを軽減できる仕組みです。

また、退職時には企業データのみを選択的に削除することが可能です。